Unsere Datenschutzhinweise
Das SPZ Köln-Kalk ist ein Angebot in Kooperation der ASB – Köln, der Sommerberg / AWO Betriebsgesellschaft mbH und der Stadt Köln. Diese Kooperationspartner haben die Netquartett GbR als Reseller der Variomedia AG (im folgenden „Hostingunternehmen“ genannt) mit dem Hosting der Website des SPZ Köln-Kalk beauftragt. Die Kooperationspartner nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie daher unterrichten, ob und welche Ihrer Daten von welchem Kooperationspartner oder vom verarbeitet werden. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus dem Telemediengesetz (TMG) und aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir bieten unsere Informationen unter www.spz-koeln-kalk.de an.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend betroffene Person genannt) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Unter personenbezogene Daten zählen daher beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.
2. Datenverarbeitung bei Besuch der Website
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Betreiber ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch der Website verantwortlich. Die Kontaktdaten sind wie folgt:
Förderverein für psychisch Kranke im Stadtbezirk Köln-Kalk und Stadtteil Deutz e.V.
Anschrift: c/o Sozialpsychiatrisches Zentrum Kalk
Jörg Blume
Telefon: 0221-99182-0
Fax: 0221-99182-13
E-Mail: sozialpsychiatrischeszentrum-koeln-kalk@stadt-koeln.de
b) Datenerhebung aus technischen Gründen
Bei jedem Ihrer Besuche auf www.spz-koeln-kalk.de erhebt und speichert das Hostingunternehmen automatisch Daten, die Ihr Browser an den Server des/der Hostingunternehmens übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
- Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
- Welches Betriebssystem Sie verwenden
- Die URL der angefragten Seite
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Ihre IP-Adresse
Das Hostingunternehmen hat keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führt diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Das Hostingunternehmen wird die oben genannten Daten für einen Zeitraum von 14 Tagen speichern, danach anonymisieren und nach Ablauf von maximal 95 Tagen löschen, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet das Hostingunternehmen, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Das Hostingunternehmen wird Daten, die es bei Ihrem Besuch auf unserer Website protokolliert hat nur dann auswerten oder auswerten lassen, soweit
- er gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet ist oder
- er die protokollierten Daten benötigt, um Angriffe auf seine Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich verfolgen zu können.
c) Download von Dateien
Die Kooperationspartner bieten Ihnen auf ihrer Website die Möglichkeit, Dateien herunterzuladen. Um Ihnen dies zu ermöglichen, erhebt das Hostingunternehmen automatisch Daten, die Ihr Browser an den Server des Hostingunternehmen übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
- Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
- Welches Betriebssystem Sie verwenden
- Die URL der angefragten Seite
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Ihre IP-Adresse
Das Hostingunternehmen hat keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führt diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Das Hostingunternehmen wird die oben genannten Daten für einen Zeitraum von 14 Tagen speichern, danach anonymisieren und nach Ablauf von maximal 95 Tagen löschen, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet das Hostingunternehmen, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Das Hostingunternehmen wird Daten, die es bei Ihrem Besuch auf unserer Website protokolliert hat nur dann auswerten oder auswerten lassen, soweit
- er gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet ist oder
- er die protokollierten Daten benötigt, um Angriffe auf seine Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich verfolgen zu können
d) Anfragen per E-Mail
Sollten Sie sich per E-Mail an den Betreiber oder die Kooperationspartner wenden, kann es sein, dass Sie personenbezogene Daten übermitteln sollen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange er diese benötigt, um seine Informationsangebote Ihnen gegenüber zu erbringen. Sie löschen Ihre personenbezogenen Daten in regelmäßigen Abständen, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet ihn, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern.
e) Kein Einsatz von Cookies
Diese Website nutzt keine „Cookies“ (Textdateien, die innerhalb des Web-Browsers auf Ihrem Computer gespeichert werden und es ermöglichen, die Nutzung der Webseite durch Sie zu analysieren) ein.
f) Kein Einsatz von Datenverkehrsanalysediensten
Auf dieser Website werden keine Datenverkehrsanalysediensten wie z.B. Google Analytics, dem Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein.
3. Anfragen per Kontaktformular
Auf der Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
a) Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind die Stadt Köln, der ASB-Köln und der Sommerberg. Die Kontaktdaten dieser Verantwortlichen finden Sie unten in den Ziffern 4. a), 5. a) und 6. a) dieser Datenschutzhinweise.
b) Datenschutzbeauftragter
Stadt Köln, Datenschutzbeauftragter
Adresse: Rathaus, Spanischer Bau
Rathausplatz, 50667 Köln
Telefon: 0 221 / 221 – 22 457 oder 0 221 / 221 – 22 509
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
c) Datenverarbeitung
Sollten Sie sich per Kontaktformular oder per E-Mail an das SPZ Köln-Kalk wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sollte es sich hierbei um eine Anfrage handeln, die keinen Bezug zu unseren Leistungen hat, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dabei handelt es sich um folgende Daten: Name und E-Mail-Adresse, Ihr eingegebener Nachrichtentext.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht bei Nutzung des Kontaktformulars werden zudem folgende sonstige Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Versendung der Kontaktanfrage.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und nur so lange, wie sie zur Erbringung unserer Leistung erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.
4. Anfragen per E-Mail an die Stadt Köln
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stadt Köln, vertreten durch die Oberbürgermeisterin, Historisches Rathaus, Rathausplatz, 50667 Köln; Telefon: 0221 / 221 – 0; E-Mail: stadtverwaltung@stadt-koeln.de.
Innerhalb der Stadt Köln verarbeitet die Daten das Gesundheitsamt, Abteilung 534-35 Sozialpsychiatrisches Zentrum Köln-Kalk, Olpener Straße 110, 51103 Köln; Telefon: 0221 / 99 182 – 0; E-Mail: sozialpsychiatrischeszentrum-koeln-kalk@stadt-koeln.de
Datenschutzbeauftragter
Stadt Köln, Datenschutzbeauftragter
Adresse: Rathaus, Spanischer Bau
Rathausplatz, 50667 Köln
Telefon: 0 221 / 221 – 22 457 oder 0 221 / 221 – 22 509
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
c) Datenverarbeitung
Sollten Sie sich per E-Mail an die Stadt Köln wenden, kann es sein, dass Sie personenbezogene Daten übermitteln sollen. Die Stadt Köln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und grundsätzlich nur solange, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern.
5. Anfragen per E-Mail an die ASB-Köln GmbH
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Dipl.-Betriebswirt (FH) Peter Stegmaier, Sülzburgstr. 146, 50937 Köln, ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, wenn Sie E-Mails an die ASB-Köln verschicken.
b) Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
Sülzburgstraße 146
50937 Köln
Tel.: 0221 66007-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@asb-koeln.de
Sollten Sie sich per E-Mail an die ASB-Köln wenden, kann es sein, dass Sie personenbezogene Daten übermitteln sollen. Die ASB-Köln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange er diese benötigt, um ihre Informationsangebote Ihnen gegenüber zu erbringen. Die ASB-Köln löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet ihn, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern.
6. Anfragen per E-Mail an den Sommerberg
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die „Der Sommerberg“ AWO-Betriebsgesellschaft mbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Anita Stieler, Rhonestr. 2a, 50765 Köln, ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, wenn Sie E-Mails an die ASB-Köln verschicken.
b) Datenschutzbeauftragter
Herr Uwe Berndt
Adresse: Rhonestr,2a
50765 Köln
E-Mail: datenschutz@awo-der-sommerberg.de
c) Datenverarbeitung
Sollten Sie sich per E-Mail an den Sommerberg wenden, kann es sein, dass Sie personenbezogene Daten übermitteln sollen.
Der Sommerberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange er diese benötigt, um ihre Informationsangebote Ihnen gegenüber zu erbringen. Der Sommerberg löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet ihn, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte gegen die oben unter Ziffer 2. – 6 genannten Verantwortlichen zu:
- Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
- Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
- Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden) nach Art. 17 DS-GVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
- Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
- Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung; Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO auf einige Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen, um Ihnen den Inhalt der Website darzustellen oder Informationsangebote an Sie zu erbringen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möchten, können wir die entsprechenden Verantwortlichen den Inhalt der Website nicht darstellen oder Informationsangebote an Sie nicht erbringen.
9. Externe Anbieter
Die Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. bieten auf der Website Links zu externen Websites an. Für die Datenverarbeitung dieser Dritten sind die Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. nicht verantwortlich. Bitte wenden Sie sich zu Fragen bezüglich der etwaigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den jeweiligen Drittanbieter.
10. Datensicherheit
Jeder der Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Sie passen diese Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.
11. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. als Anbieter von Informationsangeboten unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Die Verantwortlichen in Ziffern 2. bis 6. informieren Sie daher über etwaige Neuerungen.